MyOffice Master Class

Traitement de Texte : Microsoft Word

Pourquoi la formation Word  est importante pour vous ? 
Word, le logiciel de traitement de texte par excellence. il est indispensable de bien maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, car ne pas savoir rédiger et présenter un document peut représenter un vrai handicap dans votre environnement professionnel.. 

03 Niveaux sont disponibles pour cette session : 

Word NDébutant
Utiliser Word ne s'improvise pas. Bien maîtriser les fonctionnalités de base est incontournable pour être efficace dans un traitement de texte. Cette formation Word vous permettra d'acquérir dès le début, les bonnes pratiques.  

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs
Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Word.
Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps.
Insérer des tableaux, des illustrations, des schémas.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Acquérir les principes de base
Atelier 2 : Bien présenter un document
Atelier 3 : Modifier un document
Atelier 4 : Insérer des illustrations
Atelier 5 : Insérer un tableau
Atelier 6 : Concevoir une note, un courrier

Word NAvancé
Word permet de créer rapidement des documents de qualité. Cependant, pour être efficace, une utilisation empirique ou basique n'est pas suffisante. Venez découvrir, grâce à cette formation, les fonctionnalités avancées de Word qui vous feront gagner du temps chaque jour.  

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Avoir suivi la formation "Word NDébutant" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Exploiter les outils "gain de temps"
Atelier 2 : Automatiser la présentation de vos documents
Atelier 3 : Construire un document structuré
Atelier 4 : Insérer des illustrations
Atelier 5 : Publipostage (e-mailing)
Atelier 6 : formulaire

Word NPerfectionnement
La création et la mise en page de vos rapports, comptes rendus ou mémoires vous font perdre beaucoup de temps ? Découvrez les fonctionnalités de Word conçues pour créer rapidement des documents de qualité. Découvrez également les règles de mise en page et de typographie afin de produire des documents professionnels.  

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Avoir suivi la formation "Word NAvancé" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, mémoires, thèses, etc.
Maîtriser la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
S’organiser pour être efficace et gagner du temps.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Bien débuter la création d'un document
Atelier 2 : Règles de mise en page et de typographie
Atelier 3 : Exploiter les outils gain de temps
Atelier 4 : Maîtriser la construction de documents structurés
Atelier 5 : Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés

Tableur : Microsoft Excel

Pourquoi la formation Excel est importante pour vous ?
Pour une entreprise, il est capital que le personnel maîtrise Excel.
Ce logiciel permet d’accroître l’efficacité des employés, leur précision et leur rapidité d’exécution. Toutes les sociétés ont besoin de dessiner de nombreux graphiques en rapport avec leur marché. Ces graphiques leur permettent de visualiser des données chiffrées. De nos jours, les employeurs ont besoin d’avoir une vue d’ensemble sur le niveau actuel de leurs activités. Avec des données précises, leurs prises de décisions importantes sont beaucoup plus simplifiées. Vous devez donc optimiser vos calculs de données afin de permettre à votre employeur de mieux décider. Mais évidemment vous n’allez pas faire ces calculs dans votre tête ou sur une feuille blanche. Vous devez présenter ces données triées à votre hiérarchie. Pour cela, la solution la plus simple, rapide et ergonomique est l’utilisation du logiciel Excel.

Plusieurs Niveaux sont disponibles pour cette session : 

Excel NDébutant
Excel est indispensable pour calculer et analyser des résultats, suivre des ratios, des marges, établir des statistiques et les représenter graphiquement, … Cette formation Excel s'adresse aux utilisateurs débutants, elle apporte les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows

Objectifs
Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Prendre ses repères
Atelier 2 : Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
Atelier 3 : Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
Atelier 4 : Illustrer les chiffres avec des graphiques
Atelier 5 : Organiser les feuilles et les classeurs

Excel NIntermédaire
Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et d'anticiper des résultats. Pourtant, la puissance d'Excel est souvent mal exploitée. Cette formation de perfectionnement traite de tous les aspects d'Excel. Elle vous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour être efficace, vous permet de mettre en place des analyses fiables et de gagner du temps.

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Avoir suivi la formation "Excel - Débutant" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
Fiabiliser ses calculs et analyses.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Exploiter les outils gains de temps
Atelier 2 : Formules de calcul simples et élaborées
Atelier 3 : Construire des graphiques élaborés
Atelier 4 : Exploiter une liste de données
Atelier 5 : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques. 

Excel NAvancé 
Suite logique de la formation "Excel - Intermédiaire", cette formation vous permet, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel. Elle vous permet également de découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions très utiles..

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et suivantes). Prérequis : Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
Exploiter le potentiel de calcul d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Préparer les données pour en faciliter l'analyse
Atelier 2 : formules complexes, imbriquées, matricielles
Atelier 3 : Automatiser sans programmer. 

Excel Tableaux Croisés Dynamiques 
Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics des tableaux de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différents angles. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources..

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Avoir suivi la formation "Excel - Débutant" ou avoir un niveau de connaissances équivalent..

Objectifs
Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés..

Contenu de la formation
Atelier 1 : Préparer les données
Atelier 2 : Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Atelier 3 : Optimiser leur mise en forme
Atelier 4 : Mise en situation pratique 

Excel Tableaux de Bord & Reporting 
Vous commencerez par découvrir l'approche méthodologique liée à la mise en place d'un tableau de bord, nous détaillerons ensemble ses composantes essentielles que sont les indicateurs : comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources : quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments. Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant des exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de votre secteur d'activité : le tableau de bord de l'activité logistique ...

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : cadres, décideurs, dirigeants...à toute personne ayant à piloter des informations avec des tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités.
Prérequis : Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux de bord.
Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Définir le Tableau de Bord
Atelier 2 : Définir les indicateurs de réussite
Atelier 3 : Les données
Atelier 4: Élaboration du tableau de bord

Présentation optimisé : Micosoft PowerPoint

Pourquoi la formation PowerPoint est importante pour vous ?
L'objectif principal de la formation en présentation PowerPoint est le renforcement de l'impact visuel lors des présentations avec l'outil PowerPoint. Les apprenants sauront concevoir des supports visuels efficaces. Ils pourront facilement identifier les facteurs fondamentaux d'un diaporama et les exploiter.

PowerPoint NDébutant 
PowerPoint permet de créer en quelques clics des présentations claires et attractives. Cette formation de deux jours vous apportera les bases pour utiliser avec efficacité et rapidité les fonctionnalités essentielles.

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Tout utilisateur débutant sur PowerPoint (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs
Construire avec méthode et rapidité une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
Exploiter les effets d'animation pour dynamiser le diaporama et le projeter.
Créer la documentation associée...

Contenu de la formation
Atelier 1 : Concevoir une présentation
Atelier 2 : Uniformiser la ligne graphique
Atelier 3 : Organiser les diapositives
Atelier 4 : Enrichir le contenu de chaque diapositive
Atelier 5 : Dynamiser le diaporama et le projeter

PowerPoint NAvancé 
PowerPoint recèle de nombreuses possibilités permettant de réaliser rapidement des présentations attractives : thèmes, dispositions et animations personnalisés, schémas imbriqués, objets multimédias, …. Mais vous avez le sentiment de "bricoler" ou de passer à côté de savoir-faire précieux. Ces deux jours de formation vous apportent une excellente maîtrise des fonctionnalités avancées de PowerPoint..

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Tout utilisateur débutant sur PowerPoint (version 2013 et suivantes).
Prérequis : Avoir suivi le stage "PowerPoint - Débutant" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Objectifs
Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias et des schémas imbriqués.
Utiliser judicieusement l'interactivité et les animations pour renforcer l'impact de vos présentations.
Créer des modèles prêts à l'emploi en respectant la charte graphique de l'entreprise.
Gagner du temps
Créer la documentation associée...

Contenu de la formation
Atelier 1 : Soigner et harmoniser l'apparence de vos présentations
Atelier 2 : Illustrer vos présentations : images et multimédias
Atelier 3 : Réaliser rapidement des schémas imbriqués
Atelier 4 : Concevoir une présentation interactive
Atelier 5 : Animer vos présentations
Atelier 6 : Communiquer, transférer une présentation

Messagerie : Microsft Outlook

Pourquoi la formation Outlook est importante pour vous ?
Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l'aide d'un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l'interface d'Outlook est à la fois séduisante et pratique. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.

A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui : Toute personne qui souhaite utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Prérequis : Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories.

Contenu de la formation
Atelier 1 : Prise en main de l'interface d'Outlook
Atelier 2 : Communiquer grâce à sa messagerie
Atelier 3 : Organiser sa boîte de réception de messages
Atelier 4 : Organiser la liste des personnes (contacts)
Atelier 5 : Utiliser le calendrier
Atelier 6 : Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

Planning des prochaines éditions?

Vous pouvez consultez le planning global des formation en cliquant sur le lien ci-dessous.

ou Consulter les formation par Calendrier en choisissant votre période ici

Comment participer au programme?

Bien vouloir télécharger la fiche d'inscription ICI, la renseignée et nous la retourner à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Nos conseillers formation prendront attache avec vous pour la suite de la procédure. Nous espérons vous compter des nôtres très prochainement.

Quelques Réponses à vos préoccupations

Qu'est ce qu'une session interentreprise?
Elle se déroule dans nos locaux et peut regrouper des participants de différentes entreprises et des particuliers au sein d’une même session. Le fait qu’une session inter est susceptible d’être organisée avec des participants venant d'horizon divers la rend très enrichissante pour les stagiaires car ils peuvent, ainsi, partager leurs expériences et méthodes de travail mutuelles. 

Qu'est ce qu'une session intraentreprise?
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation pour ses employés. Les stagiaires gagnent ainsi sur le temps qu’ils auraient perdu lors de différents déplacements dans des locaux du centre de formation.

Qu'est ce qu'une session sur Mesure?
Toutes nos formations sont déclinables en formations sur mesure afin de répondre à vos attentes. Chaque formation est alors adaptée à vos besoins afin de répondre de façon spécifique aux enjeux de votre entreprise. Bénéficiez d'un parcours créé spécifiquement pour vous, alliant nos contenus experts et nos multiples modalités pédagogiques pour vous offrir LA solution !